Praktische tips voor het inhuren van een administratief medewerker
Ben je ondernemer? En heb je veel dat geadministreerd moet worden in databases en in de schriftelijke communicatie richting klanten? Als ondernemer kan het inhuren van een administratief medewerker voor je bedrijf van onschatbare waarde zijn. Administratieve medewerkers zorgen ervoor dat de administratieve processen op rolletjes lopen en dragen zo bij aan het succes van jouw bedrijf. Maar hoe vind je een goede kandidaat voor deze belangrijke rol? Blijf lezen voor 5 tips om je te helpen de beste administratief medewerker te vinden die je bedrijf verdient.
Ervaring en talent
Het is belangrijk om te zoeken naar een administratief medewerker die zowel in het bezit is van de nodige ervaring alsmede de benodigde talenten. Onthoud dat ervaring niet alles is, maar het kan wel een goede indicatie zijn van de geschiktheid van een potentiële kandidaat. Een goede administratief medewerker moet georganiseerd zijn, aandachtig zijn voor detail en probleemoplossend kunnen denken.
Wees duidelijk over de verantwoordelijkheden van de functie
Je moet ervoor zorgen dat de potentiële kandidaat volledig begrijpt wat de functie inhoudt en welke verantwoordelijkheden het met zich meebrengt. Zorg ervoor dat de vereisten en verwachtingen duidelijk worden gecommuniceerd zodat de kandidaat weet waaraan hij of zij begint. Hierdoor krijg je een beter begrip van de kennis en vaardigheden die nodig zijn voor de functie.
Referenties checken
Vraag naar referenties en neem de tijd om deze te controleren. Het kan veel waardevolle informatie geven over de ervaringen die de kandidaat in eerdere functies heeft gehad en hoe deze zich heeft gedragen onder verschillende omstandigheden. Het biedt ook de mogelijkheid om specifieke vragen te stellen over het gedrag en de vaardigheden van de kandidaat.
Creatief zoeken
Er zijn verschillende manieren om administratief talent te vinden. Natuurlijk kun je vacatures plaatsen op jobboards en je netwerk raadplegen, maar denk ook creatief. Denk bijvoorbeeld aan het plaatsen van de functie op social media-groepen of het benaderen van uitzendbureaus of headhunters.
Voeren van interviews
Het is belangrijk om de potentiële kandidaat te ontmoeten en een interview af te nemen. Het interview geeft je de kans om de kandidaat beter te leren kennen en zijn of haar motivatie voor de functie te onderzoeken. Daarnaast kun je de kandidaat observeren en bepalen hoe goed hij of zij bij het team past en of de persoonlijkheid van de kandidaat overeenkomt met de bedrijfscultuur.
Samenvattend
Het vinden van een goede administratief medewerker kan lastig lijken, maar door deze tips te volgen kan het proces soepeler en minder stressvol worden. Door ervoor te zorgen dat de kandidaat de nodige ervaring en vaardigheden heeft, duidelijk te zijn over de verantwoordelijkheden van de functie, referenties te controleren, creatief te zoeken en interviews af te nemen, zul je zeker een goede kandidaat vinden die past bij de behoeften van je bedrijf. Succes met het vinden van je nieuwe administratief medewerker.
Bron: Actief65+
